Wir bauen Ihrem Unternehmen ein KI-Team auf.
Vom Kundenservice bis zur Buchhaltung, vom Vertrieb bis zur Produktion: Wir analysieren wiederkehrende Aufgaben, binden KI-Fachkräfte an Ihre Systeme an und schulen Ihr Team. Die letzte Entscheidung treffen immer Sie.
Wie arbeitet ein KI-Team in Ihrem Unternehmen?
Vom Problem zur Lösung, Abteilung für Abteilung: So baut Kieosa ein KI-Team für Ihr Unternehmen auf.
Sprechertext lesen
- Jeden Tag dieselben Aufgaben. Jeden Tag beantwortet Ihr Team dieselben Fragen, füllt dieselben Formulare aus und erstellt dieselben Berichte.
- Unkontrollierte Nutzung. Ihre Beschäftigten nutzen KI bereits. Aber meist mit privaten Konten, und Firmendaten verlassen unbemerkt das Haus.
- Piloten ohne Ergebnis. Die meisten Unternehmen probieren KI aus, doch nur wenige erzielen messbare Ergebnisse.
- Erst die Analyse. Kieosa analysiert zuerst Ihre Abläufe und wählt die Aufgaben, bei denen KI den größten Nutzen bringt.
- In jeder Abteilung. Im Kundenservice nimmt ein Sprachassistent Anrufe an und vereinbart Termine. In der Buchhaltung liest er Rechnungen, gleicht sie mit Bestellungen ab und erkennt Doubletten. Im Vertrieb ordnet er Kunden nach Priorität und entwirft das Angebot. Im Personalwesen sortiert er Bewerbungen vor. In der Produktion nimmt eine Kamera fehlerhafte Teile vom Band. Und er beantwortet Fragen Ihrer Beschäftigten aus Firmendokumenten, mit Quellenangabe.
- Sie entscheiden. Das letzte Wort haben immer Sie. Nichts geht ohne Ihre Freigabe hinaus, personenbezogene Daten bleiben geschützt und jeder Schritt wird protokolliert.
- Schulung und Messung. Wir schulen Ihr Team und messen die Ergebnisse jeden Monat gemeinsam mit Ihnen.
- Los geht's. Bauen Sie Ihr KI-Team mit Kieosa auf. Der erste Schritt ist ein kostenloses Erstgespräch.
KI ist längst in Ihrem Unternehmen. Entscheidend ist, sie richtig aufzusetzen.
Beschäftigte nutzen KI auf eigene Faust, während die meisten Unternehmen mit ihren Pilotprojekten keine Ergebnisse erzielen. Beratung schließt diese Lücke.
der KI-Nutzer bringen eigene KI-Werkzeuge mit zur Arbeit. Firmendaten können so in privaten Konten landen.
der Unternehmen nutzen KI regelmäßig in mindestens einem Bereich.
der Unternehmen sehen überhaupt einen Effekt von KI auf ihr operatives Ergebnis (EBIT). Breite Nutzung, begrenzte Wirkung.
Was kann KI in jeder Abteilung leisten?
KI beantwortet nicht nur E-Mails. Sie kann wiederkehrende Aufgaben in allen Bereichen übernehmen. Die Lösungen, die wir am häufigsten einrichten:
Kundenservice
- Chat-Assistent rund um die Uhr auf Website, WhatsApp und Instagram
- Sprachassistent, der Anrufe annimmt und über Termine und Bestellungen informiert
- Anfragen nach Thema und Priorität sortieren
- Gesprächszusammenfassungen und Zufriedenheitsanalyse
Vertrieb
- Leads nach Priorität bewerten
- CRM-Datensätze automatisch ergänzen
- Angebots- und Präsentationsentwürfe aus der Preisliste
- Gesprächsnotizen ins CRM übertragen
Marketing
- Mehrsprachige Produkt- und Kampagnentexte
- Redaktionsplan für Social Media
- Analyse von Kundenbewertungen
- Sichtbarkeit in der KI-Suche
Finanzen und Buchhaltung
- Rechnungen auslesen und ins System übernehmen
- Abgleich von Rechnung, Bestellung und Lieferschein
- Doppelte und fehlerhafte Rechnungen erkennen
- Forderungsmanagement und Liquiditätsprognose
Personal
- Bewerbungen vorsortieren und Gespräche planen
- Onboarding-Assistent für neue Mitarbeitende
- Fragen zu Urlaub und Zusatzleistungen beantworten
- Schulungsinhalte erstellen
Recht und Compliance
- Laufzeit-, Kündigungs- und Vertragsstrafenklauseln aus Verträgen auslesen
- Verlängerungsfristen überwachen
- Standardvertragsentwürfe
- Datenschutztexte vorprüfen (mit anwaltlicher Freigabe)
Betrieb und Einkauf
- Bedarfs- und Bestandsprognose
- Lieferantenkorrespondenz und Bestellverfolgung
- Kunden über den Versandstatus informieren
- Wöchentlicher Betriebsbericht
Produktion
- Qualitätskontrolle per Kamera
- Ausfälle anhand von Sensordaten vorhersehen
- Vorschläge zur Produktionsplanung
- Hinweise zur Arbeitssicherheit
IT
- Helpdesk-Assistent für Mitarbeitende
- Wissensassistent, der aus Firmendokumenten mit Quellenangabe antwortet
- Rechtebasierter Zugriff: Jede Person sieht nur, was sie sehen darf
- Technische Dokumentation
Geschäftsführung
- Berichte in natürlicher Sprache abfragen
- Besprechungsnotizen und Aufgabenlisten
- Wöchentliche Management-Zusammenfassung
- Budget- und Leistungswarnungen
Nicht jedes Unternehmen braucht alles. Im Erstgespräch wählen wir gemeinsam die 2–3 Bereiche mit dem größten Nutzen.
Verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen
Kein Softwarewechsel nötig: KI-Fachkräfte arbeiten in Ihren vorhandenen Werkzeugen.
Kommunikation
Vertrieb und E-Commerce
Buchhaltung und ERP
Büro und Dokumente
KI-Modelle
Automatisierung
Wie jedes System angebunden wird, klären wir in der Analyse; manche Software braucht eine API des Herstellers.
Von der Analyse bis zur Einrichtung, von der Schulung bis zur Messung
Wir beginnen mit Ihrem Bedarf, nicht mit Werkzeugen.
Prozessanalyse und Fahrplan
Wir messen, wofür Ihr Team Zeit aufwendet, ordnen die Aufgaben mit dem größten KI-Nutzen und erstellen einen 90-Tage-Plan.
Datenbereitschaft
Wir prüfen, welche Daten jede Aufgabe braucht, wo sie liegen und wie gut sie gepflegt sind.
Auswahl von Werkzeugen und Modellen
Wir vergleichen Modelle und Plattformen nach Kosten, Sicherheit und Speicherort der Daten. KI-Werkzeugführer
Einrichtung und Integration
Wir richten die KI-Fachkräfte ein, binden sie an Ihre Systeme an und testen sie in einem zweiwöchigen Pilotbetrieb.
Governance und Datenschutz
Nutzungsrichtlinie, Berechtigungstabelle, Protokoll und Freigabeprozess; auf Wunsch begleiten wir die Vorbereitung auf ISO/IEC 42001 und die EU-KI-Verordnung.
Schulung · Kieosa Akademie
In unserem kostenpflichtigen Programm lernt Ihr Team praxisnah, KI-Fachkräfte zu steuern, gute Anweisungen zu schreiben und Ergebnisse zu prüfen.
Messung und monatlicher Betrieb
Wir berichten monatlich über gesparte Zeit, Qualität und Kosten. Was nicht funktioniert, lassen wir weg; was funktioniert, bauen wir aus.
So arbeitet KI in Ihrem Geschäft
Typische Anforderungen aus verschiedenen Branchen und unser empfohlener Ansatz.
Restaurants und Cafés
- Ausgangslage
- Fragen zu Reservierungen, Speisekarte und Öffnungszeiten überfluten Telefon und Nachrichten.
- Ansatz
- Die KI entwirft Antworten auf häufige Fragen, das Team gibt frei und sendet; Speisekarte und Zeiten werden aus einer Quelle gepflegt.
- Ziel
- Weniger Zeit für wiederkehrende Nachrichten
Kliniken und Gesundheit
- Ausgangslage
- Terminerinnerungen, Vorab-Informationen und FAQs werden von Hand geschrieben.
- Ansatz
- Personalisierte Entwürfe aus freigegebenen Vorlagen — ohne Patientendaten an KI-Tools zu senden.
- Ziel
- Schnellere Patientenkommunikation bei gewahrtem Datenschutz
Immobilien
- Ausgangslage
- Jedes Objekt braucht eigene Beschreibung, Social-Post und Kundenantworten.
- Ansatz
- Entwürfe für Beschreibung, Titel und Posts aus den Objektdaten; Anfragen werden automatisch sortiert.
- Ziel
- Inserate schneller veröffentlichen
E-Commerce
- Ausgangslage
- Produkttexte, Retourenfragen und Kampagnentexte binden das Team.
- Ansatz
- Produkt- und Kampagnentexte, Antwortvorschläge für den Support, wöchentliche Verkaufsübersicht.
- Ziel
- Weniger Aufwand für Content und Support
Dies sind Beispielszenarien, keine Kundenergebnisse; der Nutzen hängt vom Unternehmen ab und wird im Erstgespräch gemeinsam bewertet.
So arbeiten wir
Erstgespräch
Kostenlos, ca. 30 Minuten. Wir hören uns Ihr Geschäft und Ihre Ziele an.
Roadmap
Ein schriftlicher Plan mit Prioritäten, empfohlenen Tools, geschätzter Dauer und Kosten.
Umsetzung und Schulung
Wir richten die Tools ein, bauen die Abläufe und schulen Ihr Team.
Begleitung
Wir messen die Ergebnisse gemeinsam und justieren nach.
Lernen Sie Ihr virtuelles Büro kennen
Jeder KI-Mitarbeiter hat einen Namen, eine Rolle und Berechtigungen. Sie sprechen mit dem Manager; er verteilt die Arbeit und legt Ihnen die Ergebnisse zur Freigabe vor. Ihr Team konzentriert sich auf strategische Aufgaben, während Routineprozesse von Ihrem KI-Team übernommen werden.
Nimmt Aufgaben an, priorisiert, delegiert ans Team und fasst Ergebnisse für Sie zusammen.
“4 neue Anfragen: Angebote an Elif, die Versandfrage an Can.”
Beantwortet Anfragen und verfolgt Bestell- und Terminstatus.
“Ich habe beim Versanddienst nachgefragt; der Antwortentwurf ist fertig.”
Erstellt Angebotsentwürfe und betreut Interessenten.
“Der Angebotsentwurf für die Großbestellung steht, nach Preisliste.”
Schreibt Social-, Blog- und Produkttexte und hält Ihr Kieosa-Profil aktuell.
“Die 3 Posts dieser Woche und die neue Speisekartenbeschreibung sind fertig.”
Verfolgt Rechnungen und Zahlungen und erstellt den Wochenbericht.
“2 Zahlungen sind überfällig; Erinnerungen warten auf Ihre Freigabe.”
So funktioniert es
- Eine Anfrage kommt (E-Mail, Formular, Nachricht)
- Der Manager priorisiert und weist sie zu
- Der Spezialist erstellt einen Entwurf
- Sie geben frei, dann wird versendet
Sie behalten die Kontrolle
Namen und Rollen sind Beispiele; Sie bestimmen Ihr Team, die Namen und Aufgaben. Kieosa Studio ist in Entwicklung.
Kieosa Studio
Steuern Sie Ihr Geschäft von einem Bildschirm aus; Ihre KI-Mitarbeiter bereiten Aufgaben vor, Sie entscheiden.
Heute 3 neue Anfragen: 1 dringend (Bestellproblem), 1 Verkaufschance. 2 Antwortentwürfe warten auf Ihre Freigabe.
Ein Posteingang
Nachrichten aus Ihren Apps, Formularen und E-Mails an einem Ort; die KI hebt Wichtiges hervor und fasst zusammen.
Notizen und Aufgaben
Notizen führen, aus Nachrichten Aufgaben machen und sie Ihrem Team oder Ihren KI-Mitarbeitern zuweisen.
KI-Mitarbeiter
KI-Agenten in Rollen wie Support, Content oder SEO. Sie nutzen nur freigegebene Tools; alles, was nach außen geht, braucht Ihre Zustimmung.
Verwaltungstools
Aktivitätsprotokoll, Kostenübersicht und Budgetgrenze — jeden Schritt sehen und prüfen.
Kieosa Studio ist noch nicht verfügbar. Tragen Sie sich in die Warteliste ein, um zu den ersten Nutzern zu gehören.
Ihre Fragen
Für wen ist das gedacht?
Für KMU und größere Unternehmen, die KI nutzen möchten, aber nicht wissen, wo sie anfangen sollen. Ein eigenes Technikteam ist nicht nötig.
Entscheiden KI-Fachkräfte selbstständig?
Nein. Sie erstellen Entwürfe, sortieren und machen Vorschläge. Jede Aktion, etwa eine Kundennachricht, ein Angebot oder eine Zahlung, gibt eine von Ihnen bestimmte Person frei.
Wohin gehen unsere Daten?
Wir legen gemeinsam fest, welche Daten an welches Werkzeug gehen dürfen. Personenbezogene Daten wie Ausweisnummern, Kartendaten und Gesundheitsdaten gehen nie an die KI. Bei Bedarf richten wir Modelle im eigenen Haus ein.
Mit welchen Systemen funktioniert es?
Mit verbreiteten Systemen wie E-Mail, WhatsApp, CRM, Buchhaltungs- und ERP-Software, Google Workspace und Microsoft 365. Die Anbindung klären wir in der Analyse.
Wie lange dauert es?
Das Erstgespräch dauert etwa 30 Minuten. Die Analyse 1–2 Wochen, Einrichtung und Pilot meist 4–8 Wochen, je nach Zahl der Systeme. Der Zeitplan steht im Plan.
Wie wird der Preis festgelegt?
Das Erstgespräch ist kostenlos. Die Analyse hat einen Festpreis; die Einrichtung wird pro Projekt, der monatliche Betrieb nach Anzahl der KI-Fachkräfte berechnet. Akademie-Schulungen kosten extra.
Wann startet Kieosa Studio?
Es ist in Entwicklung. Alle auf der Warteliste erhalten eine E-Mail, sobald der frühe Zugang öffnet.
Möchten Sie auch in der KI-Suche sichtbar sein?
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