Creamos el equipo de IA de su empresa.
De la atención al cliente a la contabilidad, de las ventas a la producción: analizamos las tareas repetitivas, conectamos empleados de IA a sus sistemas y formamos a su equipo. La última palabra siempre es suya.
¿Cómo trabaja un equipo de IA en su empresa?
Del problema a la solución, departamento por departamento: vea cómo Kieosa crea el equipo de IA de su empresa.
Leer la narración
- Las mismas tareas cada día. Cada día, su equipo responde las mismas preguntas, rellena los mismos formularios y prepara los mismos informes.
- Uso sin control. Sus empleados ya usan la IA. Pero sobre todo con cuentas personales, y los datos de la empresa salen sin que nadie lo note.
- Pilotos sin resultados. La mayoría de las empresas prueba la IA, pero pocas obtienen resultados medibles.
- Primero, el análisis. Kieosa analiza primero su negocio y elige las tareas en las que la IA aporta más valor.
- En cada departamento. En atención al cliente, un asistente de voz atiende las llamadas y da citas. En contabilidad, lee las facturas, las cruza con los pedidos y detecta duplicados. En ventas, ordena a los clientes por prioridad y prepara el presupuesto. En recursos humanos, preselecciona las candidaturas. En producción, una cámara retira de la línea los productos defectuosos. Y responde a las preguntas de sus empleados con los documentos de la empresa, citando la fuente.
- Usted decide. La última palabra siempre es suya. Nada sale sin su aprobación, los datos personales están protegidos y cada paso queda registrado.
- Formación y medición. Formamos a su equipo y medimos los resultados con usted cada mes.
- Empecemos. Cree su equipo de IA con Kieosa. El primer paso es una reunión de diagnóstico gratuita.
La IA ya está en su empresa. Lo importante es implantarla bien.
Los empleados usan la IA por su cuenta y la mayoría de las empresas no obtiene resultados de sus pilotos. La consultoría cierra esa brecha.
de los usuarios de IA llevan sus propias herramientas al trabajo. Los datos de la empresa pueden acabar en cuentas personales.
de las empresas usa IA de forma habitual en al menos un área.
de las empresas percibe algún efecto de la IA en su beneficio operativo (EBIT). Uso amplio, resultados limitados.
¿Qué puede hacer la IA en cada departamento?
La IA no solo responde correos. Puede asumir tareas repetitivas en todas las áreas de su empresa. Las soluciones que más implantamos:
Atención al cliente
- Asistente de chat 24/7 en la web, WhatsApp e Instagram
- Asistente de voz que atiende llamadas e informa de citas y pedidos
- Clasificación de solicitudes por tema y prioridad
- Resúmenes de llamadas y análisis de satisfacción
Ventas
- Puntuación de clientes potenciales por prioridad
- Completado automático del CRM
- Borradores de presupuestos y presentaciones a partir de la tarifa
- Registro de notas de llamadas en el CRM
Marketing
- Textos de producto y campañas en varios idiomas
- Calendario de contenidos para redes sociales
- Análisis de reseñas de clientes
- Visibilidad en la búsqueda con IA
Finanzas y contabilidad
- Lectura de facturas y registro en el sistema
- Cruce de factura, pedido y albarán
- Detección de facturas duplicadas o erróneas
- Seguimiento de cobros y previsión de tesorería
Recursos humanos
- Preselección de candidaturas y agenda de entrevistas
- Asistente de incorporación para nuevos empleados
- Respuestas sobre vacaciones y beneficios
- Preparación de contenidos de formación
Legal y cumplimiento
- Extracción de cláusulas de duración, rescisión y penalización
- Seguimiento de fechas de renovación
- Borradores de contratos estándar
- Revisión previa de textos de privacidad (con aprobación de un abogado)
Operaciones y compras
- Previsión de demanda y stock
- Correspondencia con proveedores y seguimiento de pedidos
- Aviso del estado de envío a los clientes
- Informe semanal de operaciones
Producción
- Control de calidad por cámara
- Anticipación de averías con datos de sensores
- Propuestas de planificación de la producción
- Alertas de seguridad laboral
Informática
- Asistente de soporte para empleados
- Asistente de conocimiento que responde con documentos internos y cita la fuente
- Acceso según permisos: cada persona ve solo lo que le corresponde
- Documentación técnica
Dirección
- Consultar informes en lenguaje natural
- Actas de reunión y listas de tareas
- Resumen semanal para la dirección
- Alertas de presupuesto y rendimiento
No todas las empresas las necesitan todas. En la reunión de diagnóstico elegimos juntos las 2 o 3 áreas que más valor le aportarán.
Se conecta con los sistemas que ya usa
No hace falta cambiar de software: los empleados de IA trabajan dentro de sus herramientas actuales.
Comunicación
Ventas y comercio electrónico
Contabilidad y ERP
Ofimática y documentos
Modelos de IA
Automatización
La forma de conectar cada sistema se define en el diagnóstico; algunos programas requieren una API del fabricante.
Del análisis a la implantación, de la formación a la medición
Empezamos por las necesidades de su negocio, no por las herramientas.
Análisis de procesos y hoja de ruta
Medimos en qué emplea el tiempo su equipo, ordenamos las tareas donde la IA aporta más y preparamos un plan a 90 días.
Preparación de datos
Revisamos qué datos necesita cada tarea, dónde están y lo ordenados que están.
Selección de herramientas y modelos
Comparamos modelos y plataformas por coste, seguridad y ubicación de los datos. Guía de herramientas de IA
Implantación e integración
Configuramos los empleados de IA, los conectamos a sus sistemas y los probamos en un piloto de dos semanas.
Gobernanza y protección de datos
Política de uso, tabla de permisos, registro de actividad y circuito de aprobación; también orientamos la preparación para ISO/IEC 42001 y el Reglamento europeo de IA.
Formación · Kieosa Academia
En nuestro programa de pago, su equipo aprende en la práctica a dirigir empleados de IA, escribir buenas instrucciones y revisar resultados.
Medición y operación mensual
Cada mes informamos del tiempo ahorrado, la calidad y el coste. Dejamos lo que no funciona y ampliamos lo que sí.
Cómo trabaja la IA en su negocio
Necesidades típicas de distintos sectores y el enfoque que recomendamos.
Restaurantes y cafeterías
- Situación
- Las preguntas sobre reservas, menús y horarios saturan el teléfono y los mensajes.
- Enfoque
- La IA redacta respuestas a preguntas frecuentes, el equipo aprueba y envía; menús y horarios se actualizan desde una sola fuente.
- Objetivo
- Menos tiempo en mensajes repetitivos
Clínicas y salud
- Situación
- Recordatorios de citas, información previa y preguntas frecuentes se escriben a mano.
- Enfoque
- Borradores personalizados desde plantillas aprobadas — sin enviar datos de pacientes a herramientas de IA.
- Objetivo
- Comunicación más rápida con pacientes, privacidad protegida
Inmobiliaria
- Situación
- Cada anuncio necesita descripción, publicación y respuestas propias.
- Enfoque
- Borradores de descripción, título y publicación desde los datos del anuncio; consultas clasificadas automáticamente.
- Objetivo
- Publicar anuncios más rápido
Comercio electrónico
- Situación
- Descripciones de producto, devoluciones y textos de campaña consumen el tiempo del equipo.
- Enfoque
- Textos de producto y campaña, respuestas sugeridas para soporte y resumen semanal de ventas.
- Objetivo
- Menos carga de contenido y soporte
Son escenarios de ejemplo, no resultados de clientes; los beneficios varían según el negocio y se miden juntos en la fase de descubrimiento.
Cómo trabajamos
Llamada de descubrimiento
Gratuita, unos 30 minutos. Escuchamos su negocio y sus objetivos.
Hoja de ruta
Un plan escrito con prioridades, herramientas recomendadas, plazos y costes estimados.
Implantación y formación
Configuramos las herramientas, creamos los flujos y formamos a su equipo.
Seguimiento
Medimos juntos los resultados y ajustamos donde haga falta.
Conozca su oficina virtual
Cada trabajador IA tiene nombre, función y permisos. Usted habla con el gerente; el gerente reparte el trabajo y le presenta los resultados para su aprobación. Su equipo se centra en el trabajo estratégico mientras su equipo de IA gestiona los procesos recurrentes.
Recibe el trabajo, prioriza, delega en el equipo y le resume los resultados.
“4 solicitudes nuevas: los presupuestos a Elif, la duda de envío a Can.”
Responde consultas y sigue pedidos y citas.
“Consulté con la mensajería; el borrador de respuesta está listo.”
Prepara borradores de presupuesto y hace seguimiento de clientes potenciales.
“El presupuesto del pedido grande está listo según la lista de precios.”
Redacta publicaciones, blog y textos de producto, y mantiene al día su perfil de Kieosa.
“Las 3 publicaciones de la semana y la nueva descripción del menú están listas.”
Controla facturas y cobros y prepara el informe semanal.
“Hay 2 pagos atrasados; los recordatorios esperan su aprobación.”
Cómo funciona
- Llega una solicitud (correo, formulario, mensaje)
- El gerente la prioriza y la asigna
- El especialista prepara un borrador
- Usted aprueba y se envía
El control siempre es suyo
Los nombres y funciones son ejemplos; usted define su equipo, sus nombres y tareas. Kieosa Studio está en desarrollo.
Kieosa Studio
Gestione su negocio desde una sola pantalla; sus trabajadores IA preparan las tareas y usted decide.
3 solicitudes nuevas hoy: 1 urgente (problema con un pedido), 1 oportunidad de venta. 2 borradores esperan su aprobación.
Una sola bandeja de entrada
Mensajes de sus aplicaciones, formularios y correos en un solo lugar; la IA destaca lo importante y lo resume.
Notas y tareas
Tome notas, convierta mensajes en tareas y asígnelas a su equipo o a sus trabajadores IA.
Trabajadores IA
Agentes IA en funciones como soporte, contenido o SEO. Solo acceden a las herramientas que usted permita; todo lo que sale requiere su aprobación.
Herramientas de gestión
Registro de actividad, control de costes y límite de presupuesto — vea y audite cada paso.
Kieosa Studio aún no está disponible. Únase a la lista de espera para estar entre los primeros usuarios.
Sus preguntas
¿Para quién es?
Para pymes y grandes empresas que quieren usar la IA pero no saben por dónde empezar. No necesita un equipo técnico.
¿Los empleados de IA deciden solos?
No. Redactan, clasifican y proponen. Cada acción, como un mensaje al cliente, un presupuesto o un pago, la aprueba una persona que usted designa.
¿Adónde van nuestros datos?
Decidimos juntos qué datos pueden ir a cada herramienta. Los datos personales como números de identidad, tarjetas o datos de salud nunca se envían a la IA. Si hace falta, instalamos modelos en sus propios servidores.
¿Con qué sistemas funciona?
Con sistemas habituales como correo, WhatsApp, CRM, software contable y ERP, Google Workspace y Microsoft 365. La forma de conexión se define en el diagnóstico.
¿Cuánto tarda?
La reunión de diagnóstico dura unos 30 minutos. El análisis, 1–2 semanas; la implantación y el piloto, normalmente 4–8 semanas según los sistemas que se conecten. El calendario figura en el plan.
¿Cómo se fija el precio?
La reunión de diagnóstico es gratuita. El análisis tiene un precio cerrado; la implantación se presupuesta por proyecto y la operación mensual según el número de empleados de IA. La formación de la Academia se cobra aparte.
¿Cuándo se lanzará Kieosa Studio?
Está en desarrollo. Avisaremos por correo a quienes estén en la lista de espera cuando se abra el acceso anticipado.
¿Quiere ser visible también en la búsqueda con IA?
Que ChatGPT, Gemini y Perplexity recomienden su negocio con datos correctos es un servicio aparte.
Ver el perfil de Kieosa →Reunión de diagnóstico gratuita
Rellene el formulario y le responderemos en un día laborable.