Nous créons l'équipe IA de votre entreprise.
Du service client à la comptabilité, des ventes à la production : nous analysons les tâches répétitives, connectons des collaborateurs IA à vos outils et formons vos équipes. La décision finale vous revient toujours.
Comment une équipe IA travaille-t-elle dans votre entreprise ?
Du problème à la solution, service par service : découvrez comment Kieosa met en place l'équipe IA de votre entreprise.
Lire la narration
- Les mêmes tâches chaque jour. Chaque jour, votre équipe répond aux mêmes questions, remplit les mêmes formulaires et prépare les mêmes rapports.
- Un usage incontrôlé. Vos salariés utilisent déjà l'IA. Mais le plus souvent avec des comptes personnels, et les données de l'entreprise sortent sans que personne ne le remarque.
- Des pilotes sans résultat. La plupart des entreprises testent l'IA, mais peu obtiennent des résultats mesurables.
- D'abord l'analyse. Kieosa analyse d'abord votre activité et choisit les tâches où l'IA apporte le plus.
- Dans chaque service. Au service client, un assistant vocal répond au téléphone et fixe les rendez-vous. En comptabilité, il lit les factures, les rapproche des commandes et repère les doublons. Aux ventes, il classe les clients par priorité et prépare le devis. Aux ressources humaines, il présélectionne les candidatures. En production, une caméra retire de la ligne les produits défectueux. Et il répond aux questions de vos salariés à partir des documents internes, en citant la source.
- Vous décidez. Vous avez toujours le dernier mot. Rien ne part sans votre validation, les données personnelles restent protégées et chaque étape est tracée.
- Formation et mesure. Nous formons votre équipe et mesurons les résultats avec vous chaque mois.
- Commençons. Créez votre équipe IA avec Kieosa. La première étape : un entretien découverte gratuit.
L'IA est déjà dans votre entreprise. L'enjeu est de bien la mettre en place.
Les salariés utilisent l'IA de leur côté, tandis que la plupart des entreprises n'obtiennent pas de résultats de leurs pilotes. Le conseil comble cet écart.
des utilisateurs d'IA apportent leurs propres outils au travail. Les données de l'entreprise peuvent finir sur des comptes personnels.
des entreprises utilisent régulièrement l'IA dans au moins une fonction.
des entreprises constatent un effet de l'IA sur leur résultat d'exploitation. L'usage est large, les résultats limités.
Que peut faire l'IA dans chaque service ?
L'IA ne se limite pas aux e-mails. Elle peut prendre en charge des tâches répétitives dans tous vos services. Les solutions que nous mettons en place le plus souvent :
Service client
- Assistant conversationnel 24 h/24 sur le site, WhatsApp et Instagram
- Assistant vocal qui répond au téléphone et informe sur les rendez-vous et commandes
- Tri des demandes par sujet et priorité
- Résumés d'appels et analyse de satisfaction
Ventes
- Notation des prospects par priorité
- Complétion automatique du CRM
- Devis et présentations à partir de la grille tarifaire
- Saisie des comptes rendus d'appels dans le CRM
Marketing
- Textes produits et campagnes multilingues
- Calendrier de contenus pour les réseaux sociaux
- Analyse des avis clients
- Visibilité dans la recherche IA
Finance et comptabilité
- Lecture des factures et saisie dans le système
- Rapprochement factures, commandes et bons de livraison
- Détection des factures en double ou erronées
- Suivi des encaissements et prévision de trésorerie
Ressources humaines
- Présélection des candidatures et planification des entretiens
- Assistant d'intégration des nouveaux salariés
- Réponses aux questions sur les congés et avantages
- Préparation de contenus de formation
Juridique et conformité
- Extraction des clauses de durée, de résiliation et de pénalité
- Suivi des dates de renouvellement
- Modèles de contrats standard
- Pré-contrôle des mentions RGPD (validé par un avocat)
Opérations et achats
- Prévision de la demande et des stocks
- Échanges fournisseurs et suivi des commandes
- Information des clients sur les expéditions
- Rapport d'activité hebdomadaire
Production
- Contrôle qualité par caméra
- Anticipation des pannes grâce aux capteurs
- Suggestions de planning de production
- Alertes de sécurité au travail
Informatique
- Assistant helpdesk pour les salariés
- Assistant documentaire qui répond à partir des documents internes, sources à l'appui
- Accès selon les droits : chacun ne voit que ce qui le concerne
- Documentation technique
Direction
- Interroger les rapports en langage courant
- Comptes rendus de réunion et listes d'actions
- Synthèse hebdomadaire pour la direction
- Alertes budget et performance
Toutes ne sont pas nécessaires partout. Lors de l'entretien découverte, nous choisissons ensemble les 2 ou 3 domaines les plus utiles pour vous.
Se connecte aux outils que vous utilisez déjà
Inutile de changer de logiciel : les collaborateurs IA travaillent dans vos outils actuels.
Communication
Ventes et e-commerce
Comptabilité et ERP
Bureautique et documents
Modèles d'IA
Automatisation
Le mode de connexion de chaque système est précisé lors du diagnostic ; certains logiciels nécessitent une API de l'éditeur.
De l'analyse à la mise en place, de la formation à la mesure
Nous partons de vos besoins, pas des outils.
Analyse des processus et feuille de route
Nous mesurons où passe le temps de vos équipes, classons les tâches où l'IA apporte le plus et établissons un plan à 90 jours.
Préparation des données
Nous vérifions quelles données chaque tâche exige, où elles se trouvent et à quel point elles sont organisées.
Choix des outils et des modèles
Nous comparons modèles et plateformes selon le coût, la sécurité et la localisation des données. Guide des outils IA
Mise en place et intégration
Nous installons les collaborateurs IA, les connectons à vos systèmes et les testons lors d'un pilote de deux semaines.
Gouvernance et RGPD
Politique d'usage, tableau des droits, journal d'activité et circuit de validation ; accompagnement possible vers l'ISO/IEC 42001 et le règlement européen sur l'IA.
Formation · Kieosa Académie
Dans notre programme payant, vos équipes apprennent par la pratique à piloter les collaborateurs IA, à rédiger de bonnes consignes et à contrôler les résultats.
Mesure et exploitation mensuelle
Chaque mois, nous rendons compte du temps gagné, de la qualité et des coûts. Nous abandonnons ce qui ne marche pas et développons ce qui marche.
Comment l'IA travaille dans votre activité
Besoins typiques de différents secteurs et l'approche que nous recommandons.
Restaurants et cafés
- Situation
- Les questions sur les réservations, menus et horaires saturent le téléphone et les messages.
- Approche
- L'IA prépare des réponses aux questions fréquentes, l'équipe valide et envoie ; menus et horaires mis à jour depuis une seule source.
- Objectif
- Moins de temps sur les messages répétitifs
Cliniques et santé
- Situation
- Rappels de rendez-vous, informations avant soin et FAQ sont rédigés à la main.
- Approche
- Brouillons personnalisés à partir de modèles validés — sans envoyer de données patients aux outils IA.
- Objectif
- Communication patient plus rapide, confidentialité respectée
Immobilier
- Situation
- Chaque annonce demande sa description, son post et ses réponses clients.
- Approche
- Brouillons de description, titre et post à partir des données de l'annonce ; demandes triées automatiquement.
- Objectif
- Publier les annonces plus vite
E-commerce
- Situation
- Fiches produits, questions de retour et textes de campagne prennent le temps de l'équipe.
- Approche
- Rédaction de fiches et de campagnes, suggestions de réponses au support, synthèse hebdomadaire des ventes.
- Objectif
- Moins de charge contenu et support
Ce sont des scénarios d'exemple, pas des résultats clients ; les gains varient selon l'entreprise et sont mesurés ensemble lors de la découverte.
Comment nous travaillons
Appel découverte
Gratuit, environ 30 minutes. Nous écoutons votre activité et vos objectifs.
Feuille de route
Un plan écrit avec priorités, outils recommandés, délais et coûts estimés.
Mise en place et formation
Nous installons les outils, construisons les flux et formons votre équipe.
Suivi
Nous mesurons ensemble les résultats et ajustons si nécessaire.
Découvrez votre bureau virtuel
Chaque collaborateur IA a un nom, un rôle et des autorisations. Vous parlez au manager ; il répartit le travail et vous soumet les résultats. Vos équipes se concentrent sur les sujets stratégiques ; les processus récurrents sont pris en charge par votre équipe IA.
Reçoit les demandes, les priorise, les délègue et vous fait la synthèse.
“4 nouvelles demandes : les devis à Elif, la question de livraison à Can.”
Répond aux questions et suit commandes et rendez-vous.
“J'ai vérifié auprès du transporteur ; le brouillon de réponse est prêt.”
Prépare les devis et relance les prospects.
“Le devis pour la commande en gros est prêt, selon la grille tarifaire.”
Rédige posts, articles et fiches produits, et tient votre profil Kieosa à jour.
“Les 3 posts de la semaine et la nouvelle description du menu sont prêts.”
Suit factures et paiements, prépare le rapport hebdomadaire.
“2 paiements sont en retard ; les relances attendent votre validation.”
Comment ça marche
- Une demande arrive (e-mail, formulaire, message)
- Le manager la priorise et l'attribue
- Le spécialiste prépare un brouillon
- Vous validez, puis c'est envoyé
Vous gardez le contrôle
Les noms et rôles sont des exemples ; vous choisissez votre équipe, ses noms et ses missions. Kieosa Studio est en développement.
Kieosa Studio
Pilotez votre activité depuis un seul écran ; vos collaborateurs IA préparent les tâches, vous décidez.
3 nouvelles demandes aujourd'hui : 1 urgente (problème de commande), 1 opportunité commerciale. 2 brouillons attendent votre validation.
Une seule boîte de réception
Messages de vos applications, formulaires et e-mails au même endroit ; l'IA met en avant l'essentiel et résume.
Notes et tâches
Prenez des notes, transformez les messages en tâches et assignez-les à votre équipe ou à vos collaborateurs IA.
Collaborateurs IA
Des agents IA dans des rôles comme support, contenu ou SEO. Ils n'accèdent qu'aux outils autorisés ; tout envoi externe requiert votre accord.
Outils de gestion
Journal d'activité, suivi des coûts et plafond de budget — voyez et contrôlez chaque étape.
Kieosa Studio n'est pas encore disponible. Rejoignez la liste d'attente pour faire partie des premiers utilisateurs.
Vos questions
Pour qui ?
Pour les PME et grandes entreprises qui veulent utiliser l'IA sans savoir par où commencer. Aucune équipe technique n'est nécessaire.
Les collaborateurs IA décident-ils seuls ?
Non. Ils rédigent, classent et proposent. Chaque action, comme un message client, un devis ou un paiement, est validée par une personne que vous désignez.
Où vont nos données ?
Nous décidons ensemble quelles données peuvent aller vers quel outil. Les données personnelles comme les numéros d'identité, les cartes bancaires ou la santé ne sont jamais envoyées à l'IA. Si besoin, nous installons des modèles en interne.
Avec quels systèmes cela fonctionne-t-il ?
Avec les outils courants : e-mail, WhatsApp, CRM, logiciels comptables et ERP, Google Workspace et Microsoft 365. Le mode de connexion est précisé lors du diagnostic.
Combien de temps cela prend-il ?
L'entretien découverte dure environ 30 minutes. L'analyse prend 1 à 2 semaines ; la mise en place et le pilote, en général 4 à 8 semaines selon le nombre de systèmes. Le calendrier figure dans le plan.
Comment le prix est-il fixé ?
L'entretien découverte est gratuit. L'analyse est forfaitaire ; la mise en place est chiffrée par projet et l'exploitation mensuelle selon le nombre de collaborateurs IA. Les formations de l'Académie sont facturées à part.
Quand Kieosa Studio sera-t-il disponible ?
Le développement est en cours. Nous préviendrons par e-mail les inscrits à la liste d'attente dès l'ouverture.
Vous voulez aussi être visible dans la recherche IA ?
Faire recommander votre entreprise par ChatGPT, Gemini et Perplexity avec des informations exactes est un service distinct.
Découvrir le profil Kieosa →Entretien découverte gratuit
Remplissez le formulaire ; nous vous répondons sous un jour ouvré.